Snart börjar det bli dags att planera årets julfirande. Julbord ska bokas, julklappar funderas ut och kanske ska det ordnas en liten julfika eller jultallrik på jobbet. Men vad är egentligen viktigt när vi vill visa våra medarbetare uppskattning? Måste det vara en julklapp? Är julbordet ett måste? Och kan vi kanske använda pengarna till något som gör gott även utanför den egna organisationen?
Vi på AW Rekrytering & HR tycker att det är en fråga som är värd att fundera lite extra på. För uppskattning och omtanke behöver inte alltid komma i ett paket med röda snören.
Julen är ett tillfälle att stanna upp och tacka för året som gått. Att uppmärksamma medarbetarnas insatser och skapa en stund av gemenskap. För vissa är julbordet årets höjdpunkt, för andra är det en uppskattad julgåva eller kanske bara en stund tillsammans med kollegorna över en kopp kaffe och något gott. Det finns inget rätt eller fel. Men kanske är det värt att fundera över vad som faktiskt betyder något för just era medarbetare.
Ett julbord behöver inte vara påkostat för att vara uppskattat. En gemensam jultallrik, en julfika eller en aktivitet tillsammans kan vara minst lika värdefullt. Det viktiga är kanske inte hur mycket pengar arbetsgivaren lägger, utan att det finns en tanke bakom. Och måste vi alltid ge en fysisk julklapp? Kanske finns det andra sätt att visa uppskattning?
En tanke är att låta årets julgåva bli något annat än en traditionell present. Kanske kan företaget istället skänka pengar till en organisation som gör skillnad för människor som behöver stöd, bidra till en lokal verksamhet eller stötta ett initiativ som ligger företaget varmt om hjärtat. Det kan vara ett fint sätt att koppla ihop företagets värderingar med handling och samtidigt skapa en gemensam känsla av att bidra till något större.
Det är dock viktigt att skilja på hur initiativet genomförs. Om arbetsgivaren själv beslutar att skänka pengar till en ideell organisation istället för att ge julgåvor, blir det ingen skattepliktig gåva för medarbetarna. Om en medarbetare däremot får välja att få sin julgåva skänkt till välgörenhet i sitt eget namn kan gåvan jämställas med kontanter och bli skattepliktig.
Från och med 2026 finns dessutom nya regler som innebär att företag under vissa förutsättningar kan få skattereduktion för gåvor till godkända ideella verksamheter. Det kan alltså vara värt att undersöka möjligheterna lite närmare.
Det är inte alltid helt enkelt att hålla reda på vad som gäller när företaget vill bjuda på något eller ge sina medarbetare en gåva. Här kommer en liten sammanställning av de vanligaste frågorna.
Julgåva till anställda
En julgåva är skattefri för medarbetaren om marknadsvärdet inte överstiger 600 kronor inklusive moms under 2026.
Några saker att tänka på:
En julgåva kan exempelvis vara en produkt, en presentkorg eller ett presentkort med begränsningar för vad det kan användas till.
Julfest, julbord och jultallrik. Får vi bjuda med respektive?
Ja! Julbord och julfester räknas normalt som intern representation. Det innebär att medarbetarna inte behöver förmånsbeskattas för maten eller drycken. Och ja, det går även bra att bjuda med make, maka, sambo eller motsvarande samt hemmavarande barn utan att de behöver förmånsbeskattas.
Några saker att känna till:
Men hur är det med julfika och jultallrik?
Här är det bra att skilja på olika typer av förtäring. En enklare julfika med kaffe, te, glögg, pepparkakor och lussebullar räknas normalt som enklare förfriskningar och är en skattefri personalvårdsförmån.
En jultallrik som motsvarar en lunch eller middag är däremot normalt en kostförmån om den bjuds på i samband med en vanlig arbetsdag. Om den serveras som en del av en julfest eller annan sammankomst som uppfyller kraven för intern representation gäller däremot reglerna om skattefri måltid. Det är alltså sammanhanget som spelar roll, inte bara vad som ligger på tallriken.
En vanlig fråga från arbetsgivare är om julklappar och julfirande är avdragsgilla kostnader.
Kortfattat gäller:
Kom ihåg att företaget behöver ha en momspliktig verksamhet och att representationen ska ha ett tydligt samband med verksamheten för att momsavdrag ska medges.
Kanske är det inte julklappen, julbordet eller presentkortet som är det viktigaste. Kanske handlar det mer om att visa att vi ser varandra och uppskattar det arbete som görs under året.
En genomtänkt julavslutning kan stärka gemenskapen, skapa fina minnen och ge en känsla av samhörighet. En gåva till en organisation kan bidra till något gott utanför den egna verksamheten. Och ibland kan det allra viktigaste vara att faktiskt säga tack.
Men kanske ska vi också komma ihåg att uppskattning inte bara hör julen till. Den behöver finnas med i vardagen, i samtalen, i ledarskapet och i hur vi bemöter varandra.
Så vad väljer ni i år? Julklapp, julbord, julfika eller kanske att göra gott för någon annan? Oavsett vilket, låt det finnas en tanke bakom.
Det tror vi på på AW Rekrytering & HR. För hållbara arbetsplatser byggs inte av julklappar, utan av människor som känner sig sedda, uppskattade och delaktiga.
Tack för allt ni gör för era medarbetare; inte bara i december, utan hela året!
/ Annica, Anders & Anette
________________________________________
Källor
AW Rekrytering & HR är en personlig och engagerad partner inom rekrytering, HR-tjänster och kompetensutveckling i Höga Kusten. Med bas i Örnsköldsvik och Härnösand hjälper vi främst små och medelstora företag att växa genom rätt kompetens, trygga HR-processer och långsiktiga lösningar.
Kontaktuppgifter:
